11 Av. de la Gare d'Eau, 25000 Besançon

Politique de Confidentialité

Nous prenons votre vie privée au sérieux. Découvrez comment novailune collecte, utilise et protège vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

1. Identité du Responsable de Traitement

novailune, située au 11 Avenue de la Gare d'Eau, 25000 Besançon, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous agissons conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à info@novailune.com ou par téléphone au +33 2 98 46 76 09.

2. Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services d'analyse financière. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Données d'identification

  • Nom, prénom, adresse électronique
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Fonction et nom de l'entreprise

Ces informations nous permettent de vous identifier, de répondre à vos demandes et de personnaliser nos communications. Sans elles, nous ne pouvons pas établir de relation commerciale durable.

Données de navigation

  • Adresse IP et données de connexion
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de consultation
  • Source de référencement

Nous analysons ces données pour améliorer l'expérience utilisateur sur notre site web et comprendre comment nos visiteurs trouvent l'information qu'ils cherchent.

Données professionnelles

  • Secteur d'activité et taille de l'entreprise
  • Besoins en analyse financière
  • Historique des échanges avec nos équipes

Ces éléments nous aident à proposer des solutions adaptées à votre contexte professionnel spécifique.

3. Base Légale et Durée de Conservation

Chaque traitement de données repose sur une base légale conforme au RGPD. Nous ne conservons vos informations que le temps nécessaire.

Type de données Base légale Durée de conservation
Prospects et demandes de contact Intérêt légitime 3 ans après le dernier contact
Clients actifs Exécution du contrat Durée de la relation + 5 ans
Données de navigation Consentement (cookies) 13 mois maximum
Documents comptables Obligation légale 10 ans
Correspondances commerciales Intérêt légitime 5 ans après la fin de la relation

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.

4. Partage et Transfert de Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons les partager dans des situations précises avec des partenaires de confiance.

Destinataires autorisés

  • Nos équipes internes d'analyse financière et commerciales
  • Prestataires d'hébergement web (serveurs situés en France)
  • Outils de gestion de la relation client (CRM)
  • Sous-traitants informatiques pour la maintenance technique
  • Experts-comptables et commissaires aux comptes (obligation légale)

Tous nos sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et s'engagent contractuellement à respecter le RGPD. Ils ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins que nous déterminons.

Transferts hors Union Européenne

Nous privilégions systématiquement des prestataires européens. Dans le cas exceptionnel où vos données devraient être transférées hors UE, nous mettons en place des garanties appropriées comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

Vous serez informé préalablement de tout nouveau transfert hors UE et des mesures de protection mises en œuvre.

5. Sécurité et Protection des Données

La protection de vos informations est une priorité absolue. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Serveurs sécurisés avec pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes
  • Mises à jour régulières des systèmes de sécurité
  • Tests de pénétration annuels réalisés par des experts externes

Mesures organisationnelles

  • Accès limité aux données selon le principe du besoin d'en connaître
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Politique de mots de passe stricte et authentification à deux facteurs
  • Procédures internes de gestion des incidents de sécurité
  • Contrôles d'accès physiques dans nos locaux

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et vous conseillerons sur les mesures à prendre.

6. Vos Droits sur vos Données

Le RGPD vous accorde plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment. Nous nous engageons à y répondre dans un délai maximum d'un mois.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons un document clair et complet sans frais, sauf en cas de demandes manifestement abusives.

Droit de rectification

Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, demandez-nous de les corriger immédiatement. Nous mettrons à jour vos données dans tous nos systèmes.

Droit à l'effacement

Également appelé "droit à l'oubli", il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines situations :

  • Les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales
  • Vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre base légale
  • Vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux
  • Les données ont été collectées de manière illicite

Attention : ce droit ne s'applique pas si nous devons conserver vos données pour respecter une obligation légale (documents comptables par exemple).

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander le gel temporaire de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude ou la légitimité de leur traitement.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé (CSV, JSON) pour les transmettre à un autre prestataire.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour prospection commerciale. Pour les autres finalités, nous examinerons votre demande au regard de nos intérêts légitimes.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez nous transmettre des instructions concernant le sort de vos données après votre décès. Ces directives peuvent concerner la conservation, l'effacement ou la communication de vos données à un tiers.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à info@novailune.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité.

Vous pouvez également nous écrire à : novailune - Service Protection des Données, 11 Avenue de la Gare d'Eau, 25000 Besançon, France.

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois avec une explication de notre part.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser notre audience. Conformément à la réglementation française, nous sollicitons votre consentement avant de déposer des cookies non essentiels.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne nécessitent pas votre consentement :

  • Cookies de session pour maintenir votre connexion
  • Cookies de sécurité pour prévenir les fraudes
  • Cookies de préférence de langue

Cookies analytiques

Avec votre accord, nous utilisons des outils d'analyse (type Google Analytics configuré en mode respectueux de la vie privée) pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces données sont anonymisées.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos choix concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

8. Mineurs et Protection Spécifique

Nos services s'adressent exclusivement à des professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans.

Si nous découvrons qu'un mineur nous a transmis des informations personnelles sans le consentement de ses responsables légaux, nous supprimerons immédiatement ces données de nos systèmes.

9. Modifications de la Politique

Nous pouvons faire évoluer cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle sera portée à votre attention par email ou via une notification sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.

En continuant à utiliser nos services après une mise à jour, vous acceptez la nouvelle version de la politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec les modifications, vous pouvez demander la suppression de vos données.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • En ligne sur le site www.cnil.fr
  • Par courrier postal : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  • Par téléphone : 01 53 73 22 22

Nous vous invitons toutefois à nous contacter en priorité afin que nous puissions trouver ensemble une solution amiable à votre préoccupation.

Des Questions sur vos Données ?

Notre équipe reste disponible pour répondre à toutes vos interrogations concernant le traitement de vos informations personnelles.

Email : info@novailune.com

Téléphone : +33 2 98 46 76 09

Adresse : 11 Avenue de la Gare d'Eau, 25000 Besançon, France